Portail de supervision de sauvegarde

Nos solutions de sauvegarde de données ont été pensées pour le pilotage centralisé, pour simplifier la gestion au quotidien de parcs importants. Pour un pilotage efficace, il est indispensable de donner accès à une administration et à une supervision complètes de vos opérations de sauvegarde et restauration.

Pilotage des sauvegardes

Dans cette logique de pilotage centralisé, notre logiciel de sauvegarde de données permet d’administrer et de superviser l’activité des comptes au travers de son interface. Cette première réponse avait été bâtie en fonction des demandes de vos clients, mais elle nécessitait que chaque superviseur soit également utilisateur la solution de sauvegarde. Afin d’aller plus loin, nous avons décidé de créer un portail de supervision externe qui vient en complément de la version intégrée.

Portail de supervision

A présent, il n’est plus nécessaire d’utiliser le logiciel de sauvegarde pour superviser les opérations de vos serveurs et utilisateurs : nous avons développé un portail extranet qui vous permet de suivre l’ensemble de vos opérations. Ce nouvel outil vous permet de suivre précisément les points suivants :

  • Utilisation de l’espace disque
  • Systèmes d’exploitations utilisés
  • Historique des opérations (sauvegardes, restaurations, Smart Restore Check, etc…)

Vous pouvez consulter ces statistiques soit pour un compte donné, soit pour un groupe de comptes de façon consolidée.

Accès à la solution

Vous le savez, le service aux clients est au cœur de nos préoccupations. Aussi, nous avons décidé de fournir gratuitement l’accès au portail de supervision à tous les utilisateurs de la solution. Pour vous connecter, munissez vous des identifiants sauvegarde et connectez-vous sur http://portal.arxone.net. Vous pourrez suivre l’activité de tous les comptes associés au votre.
Le portail est fonctionnel dès aujourd’hui et a reçu un accueil très enthousiaste. Il va continuer à évoluer et à s’enrichir de nouvelles fonctionnalités.
Nous vous en tiendrons évidement informés !

Les solutions de sauvegarde sous iOS

Les solutions de sauvegarde sous iOS

L’engouement général pour les appareils utilisant le système d’exploitations iOS a favorisé l’éclosion d’offres de sauvegarde portées sur cette plateforme (iPhone et iPad essentiellement). Les solutions de sauvegarde sous iOS ont-elles un avenir suite à l’annonce d’iCloud ?

Retour sur iOS

En premier lieu, il est important de rappeler qu’iOS est une variante allégée d’OS X, destinée aux périphériques mobiles d’Apple, comme les iPhones, les iPods Touch et plus récemment les iPads.
Les données présentes sur ces périphériques mobiles sont de deux types :

  • Celles répliquées depuis l’ordinateur hôte vers le périphérique (bibliothèques audio et photo, contacts, calendriers et applications)
  • Celles générées par les applications présentes sur l’appareil

Dans les deux cas, elles sont synchronisées et sauvegardées lors de chaque connexion avec l’hôte, via le logiciel iTunes.
Ces appareils n’ayant pas pour vocation le stockage de données utilisateurs, ils ne proposent ni navigateur de fichiers et ni fonctionnement comme périphérique de stockage.

Quel est le risque de perte de données ?

En cas de perte, vol, destruction ou simple réinitialisation du périphérique iOS, vous pouvez restaurer l’appareil tel qu’il était lors de la dernière synchronisation.
Les données les plus volatiles, comme les mails, les contacts et emplois du temps, sont souvent synchronisés à la volée et sans fil par plusieurs solutions (Exchange server, MobileMe, Gmail, imap, etc…).

Cela signifie néanmoins que si vous avez pris des photos ou généré des données avec une application non connectée, vous avez un risque de perte de données entre deux synchronisations.

Ce risque est très faible, mais pour les personnes utilisant une application professionnelle non connectée, il existe.

Le cas iCloud

Lors de sa présentation du 6 juin 2011, Apple a présenté iCloud.

iCloud est un ensemble de services hébergés focalisés sur la synchronisation autour des périphériques iOS.

Dans ce cas précis, le service est une «synchronisation améliorée» car il propose une sauvegarde en ligne des photos et applications avec leurs données associées.
La nuance entre synchronisation améliorée et sauvegarde est importante, car elle ne propose pas de «versioning» des fichiers : elle ne garde qu’une seule version des données et les 1000 dernières photos. De plus, la sauvegarde est quotidienne et fonctionne en mode incrémental.
Cette solution permet donc, pour les périphériques iOS, de sauvegarder automatiquement en externalisé les données embarquées en faisant abstraction des versions multiples. Cerise sur le gâteau, elle est gratuite jusqu’à 5 Go…
iCloud vient donc combler un manque en éliminant le risque de perte de données sur iOS.
La solution est intégrée au système d’exploitation à partir de sa version 5 et les cinq premiers Giga-octets de stockage sont offerts. Avec de tels arguments, cette solution va automatiquement devenir incontournable sur cette plateforme.

Notre avis

Malgré l’image «cool» ou «tendance» des produits Apple, la marque à la pomme pilote un business gigantesque. Clairement, ce n’est pas une association philanthropique cherchant à faire des cadeaux à ses 200 millions d’utilisateurs iOS.
La gratuité est un mirage, qui cache des enjeux financiers colossaux. Le but n’est donc pas de vous fournir une solution de sauvegarde en ligne gratuite, mais plutôt de vous la vendre au delà de l’appât des 5 Go «gratuits».
Le coût très bas de l’hébergement au delà de cette limite est également représentatif de l’offre grand public : stockage à l’étranger (loin de notre chère CNIL qui veille à l’usage de vos données) sur un datacenter unique, pas d’engagements de résultat, ni d’assistance.
Comme toujours, nous vous encourageons à rester vigilants sur les offres de sauvegarde. Définissez précisément vos besoins et les limites que vous êtes prêt à accepter : criticité des données, engagements du prestataire, respect de la confidentialité, assistance et suivi…

Cela vous aidera à naviguer dans le foisonnement d’offres et vous évitera de tomber dans les pièges que peuvent représenter le gratuit ou le pas cher.

Nouveaux outils

Nouveaux outils

Le choix d’une solution de sauvegarde n’est pas simple et a un impact direct sur la sécurité de vos données. Afin de vous aider dans cette tâche notre site Internet vient de se doter de deux nouveaux outils.

Assistant d’offre de sauvegarde

Sauvegarde disques à disques, sauvegarde externalisée, sauvegarde managée…
Il n’est pas forcément évident d’y voir clair dans la jungle des offres pour un non spécialiste !

Nous avons conçu un outil qui vous permet d’exprimer vos besoins (Sites, répartition des données, volumes, etc…) et qui vous propose un type de solution adapté : proposition d’architecture, temps de transfert de données et même le budget !

Le tout en moins de 3 minutes, montre en main… N’attendez pas plus, il est ici : assistant de sauvegarde

Mesure de débit

Pour ceux qui souhaitent utiliser une sauvegarde en ligne professionnelle, le débit de la connexion Internet est un des facteurs déterminants.

L’outil que nous avons référencé (Speedtest) vous permet de mesurer très simplement la vitesse montante et descendante de votre connexion Internet.

Un débit montant important vous permettra d’automatiser la sauvegarde d’un volume de données mouvementées conséquent. Le volume des données mouvementées n’est pas lié au volume « brut » des données : il est déterminé par le travail de la sauvegarde incrémentale en mode bloc et la déduplication des données.

Un débit descendant important conditionne votre capacité à restaurer rapidement les données critiques à l’exploitation.

Vous trouverez cet outil là : Test de débit Internet

A votre écoute

Si vous pensez que nous pouvons vous proposer d’autres outils de ce genre, n’hésitez pas à nous le faire savoir par notre formulaire de contact. Nous restons toujours à votre service et à votre écoute !

Pourquoi sauvegarder ses données ?

Pourquoi sauvegarder ses données ?

La perte de données est un phénomène fréquent, touchant toute les tailles d’organisations et entrainant des conséquences parfois désastreuses.

Des chiffres éloquents

Plus parlant qu’un long discours, les chiffres (réels) sont extrêmement alarmants :

  • 20% des ordinateurs portables font l’objet d’un sinistre (crash disque, destruction, vol…)
  • 80% des PME ne survivent pas à un sinistre informatique entrainant la perte de leurs données
  • 95% des employés ont déjà perdu des données représentant de 1 heure à plusieurs jours de travail
  • 99% des entreprises françaises sont dépendantes de l’informatique
  • 110 millions d’employés dans le monde ont été victimes de perte de données sur le premier semestre 2010
  • 251 jours est l’intervalle moyen entre deux vols d’ordinateurs portables pour une PME en Europe
  • 17 000 € c’est le coût moyen d’un portable perdu pour une entreprise

Ne prenez pas ces chiffres à la légère !

La protection des données de l’entreprise, et en particulier des données fiscales, relève de l’obligation légale de ses dirigeants.
Aussi, la décision de sauvegarder vos données professionnelles ainsi que le choix d’un mode de sauvegarde relèvent de décisions stratégiques pour l’entreprise. Peu importe que vous choisissiez la sauvegarde en ligne professionnelle, la sauvegarde de données de santé pour votre sauvegarde serveur ou votre sauvegarde NAS, il est indispensable de protéger ses données !

Un service à valeur ajoutée

Bien souvent, la sauvegarde est comparée à une assurance, mais en réalité, c’est bien plus que cela.
Comme une assurance, elle vous aide à redémarrer après un sinistre majeur. En plus de cela, un système de sauvegarde bien pensé, vous permet d’éviter de perdre du temps (employés et informaticiens) à rechercher ou à recréer les données.

Prestataire de sauvegarde

Contactez-nous, nous vous aiderons à définir quelle solution de sauvegarde entreprise peut protéger efficacement vos données.
Nos offres de sauvegarde permettent d’automatiser la sauvegarde serveur, NAS, postes clients et postes nomades. L’ensemble de nos solutions, qu’il s’agisse de sauvegarde en ligne ou de sauvegarde centralisée, ne nécessite pas d’investissement et nous engage contractuellement auprès de nos clients.

N’attendez-pas qu’il soit trop tard !

Les offres de sauvegarde illimitées

Les offres de sauvegarde illimitées

Les offres « illimitées » fleurissent dans tous les domaines et la sauvegarde externe n’est pas épargnée. Un volume de stockage illimité à un prix très bas peut paraître intéressant de prime abord, mais est-ce réellement le cas ?

Une analogie parlante

Imaginez que demain, votre pompiste vous dise : « Pour le prix d’un plein, vous pouvez venir vous servir autant que vous voulez pendant un mois ». Ne seriez vous pas suspicieux de ce que cache cette offre ?
Réfléchissons y :

  • Le pompiste, comme tout le monde, travaille contre une rémunération
  • Il achète son carburant
  • Il doit financer l’utilisation et l’entretien de la station service
  • Il n’a pas le droit de vendre son carburant à perte

S’il remplit les conditions ci-dessus, ce qu’il a l’obligation de faire, c’est qu’il y a forcément des limites à son offre.

Le cas de la sauvegarde

La sauvegarde en ligne, malgré son coté immatériel, obéit à des contraintes similaires. Pour proposer une solution de sauvegarde externalisée, il faut pouvoir financer :

  • La bande passante pour de nombreuses connexions simultanées
  • Les serveurs de stockage, pour les données de sauvegarde
  • Les centres d’hébergement qui vont accueillir ces serveurs
  • Le logiciel de sauvegarde de données (qu’il soit en revendu ou développé en interne)
  • Les personnes chargées de la gestion de l’infrastructure et du service clients
  • et toutes les autres charges d’une société classique…

Vous l’aurez compris, comme pour notre pompiste, le modèle économique de ces offres n’est valable que si elles ont des limites.

Les limites de l’illimité

Les limites d’une offre devant obligatoirement êtres établies, il est capital de lire « ce qui est écrit en petit » pour comprendre, au delà du verni marketing, ce qui est réellement inclus dans les offres.
Dans les offres de sauvegarde externe illimités, les axes les plus souvent utilisés pour brider ces offres sont :

  • Bande passante faible, qui ne permet pas de sauvegarder de volumes importants
  • Limite de traffic, qui après un certain volume mouvementé vous empêche de sauvegarder vos données
  • Durée de rétention limitée des données, qui, couplé aux deux points ci-dessus, vous force à maintenir votre quota de stockage au plus bas
  • Capacité du fournisseur à arrêter arbitrairement votre abonnement s’il estime que votre utilisation n’est pas « raisonnable » ou que vous ne vous comportez pas « en bon père de famille »
  • Le prestataire ne se donne pas d’obligation (moyens et/ou résultats)
  • Les données sont hébergées sur une machine ou sur un datacenter unique, compromettant fortement leur disponibilité ou leur intégrité en cas de sinistre
  • Pas ou peu de support technique

Soyez donc prudent ! Ces limites, qui réduisent drastiquement les coûts pour le fournisseur, ont surtout pour effet de réduire, voire de compromettre, la sécurité et l’intégrité de vos données.

Conclusion

Quelle est la valeur de vos données ?

Si elles ont de la valeur pour votre entreprise, faites attentions aux offres trop bon marché car elles sont souvent dédiées aux particuliers (voir notre article sur les différences entre les offres de sauvegarde personnelles et professionnelles).
D’ailleurs, les « champions de l’illimité » proposent des offres de sauvegarde serveur ou autre solutions de sauvegarde entreprise pour les professionnels, avec des tarifs plus réalistes et cohérents !

De façon générale, lisez attentivement le détail des offres et les conditions générales de ventes. Ca en dit généralement plus long sur la prestation de sauvegarde proposée et les engagements du prestataire… et en général, ça permet de bien comprendre les différences de prix

Sauvegarde personnelle ou professionnelle ?

Sauvegarde personnelle ou professionnelle ?

On peut se poser la question sur la différence entre une sauvegarde de données personnelle et une sauvegarde en ligne professionnelle, notamment lorsqu’on est confronté à une différence de prix qui peut être significative. Il est important de bien faire la distinction entre les deux, et surtout de bien comprendre que dans la plupart des cas, la sauvegarde de données personnelles n’offre que très peu de garanties pour le client, voire pas du tout. Nous vous proposons ci-dessous les points de différence les plus importants entre les deux approches.

Stockage

Alors que les solutions personnelles ne proposent qu’un seul site de stockage, la sauvegardes de donnée professionnelle propose en général une réplication physique des données sur des centres différents. Cela offre l’avantage de permettre la récupération des données même en cas de défaillance physique de l’un des centres de stockage et permet également d’offrir une meilleure disponibilité.

Confidentialité

Tandis que les systèmes de sauvegarde personnelle ne prennent pas d’engagement à ce sujet, les professionnels peuvent s’engager, en chiffrant les données du client à la source, chiffrement pour lequel le client est le seul à avoir les clés. Autrement dit, dans le contexte d’une solution de sauvegarde entreprise, même le prestataire ne peut pas accéder aux données du client ; ceci offre une sécurité supérieure à celle d’un coffre physique dans une banque, et le vol physique d’un disque serveur ou d’un support de transfert ne constitue en aucun cas un risque de sécurité.

Engagement du prestataire

Enfin, sur la sauvegarde de données professionnelle, le prestataire s’engage à restituer les données en cas de rupture de contrat. Par ailleurs, un prestataire de sauvegarde en ligne professionnelle pourra également :

  • Conseiller le client dans le dimensionnement de la solution
  • Faire un suivi régulier de l’activité et faire un point avec le client
  • S’engager dans la durée

Conclusion

Pensez aux points suivants lors du choix de votre solution de sauvegarde de données :

  • Quelle garantie le prestataire apporte-t-il à la sécurisation de vos données ? Quel plan de récupération a-t-il lui-même mis en place sur son stockage ?
  • Quelle confidentialité pour vos données ? Qui peut les lire ? Quelles sont les risques de corruption (accidentelle ou malveillante) sur celles-ci ?
  • Comment allez-vous récupérer vos données (et notamment leur historique) en cas de rupture de contrat ?

Si vous êtes un particulier, et que vous avez besoin d’une sauvegarde d’appoint pour vos photos, photos que par ailleurs vous gardez dans leur intégralité sur un disque local, alors vous pouvez considérer que la sauvegarde de données personnelle est suffisante, puisque les chances de défaillance simultanée de votre disque et du prestataire sont quasiment nulles. Pour le cas où vous avez besoin de conserver un historique, pour le cas où les données peuvent être supprimées en local, optez pour une sauvegarde professionnelle.

Arx One propose toutes ces fonctionnalités en standard. N’hésitez pas à nous contacter.

Sauvegarde et réplication

Sauvegarde et réplication

Il est capital de différencier les notions de sauvegarde et de réplication car elles n’offrent pas le même type de protection. Elles répondent à des besoins différents et sont complémentaires.

Sauvegarde de données

La sauvegarde consiste à dupliquer les données afin de les mettre en sécurité. La sauvegarde implique de stocker un ensemble de données en état cohérent à un instant donné puis à en gérer l’historisation (souvent appelé versioning).
L’exemple le plus facile à comprendre est celui des bandes magnétiques : les données sont écrites dessus au moment de la sauvegarde et chaque bande correspond à une version.

En cas de sinistre, il sera nécessaire de procéder à une restauration des données avant de reprendre l’activité. La gestion des versions permet de garantir un retour à des données en état cohérent (et donc, fonctionnelles).

Réplication de données

 

La réplication est un partage des données entre plusieurs sources redondantes. Son rôle est d’assurer la cohérence des données en cas de panne matérielle.
De par le fait, les données répliquées sont en constante évolution.

Le RAID 1 en est un bon exemple : les données sont écrites simultanément sur deux disques différents. En cas de panne d’un des disques, les données restent disponibles sur le deuxième.
En cas de problème sur les données (erreurs, écrasement, infection…), elles seront corrompues partout, car identiques sur les deux disques.

Conclusion

Les deux technologies sont complémentaires :
Dans un environnement de production tendu, la réplication permet de s’assurer que la production n’est pas tributaire d’une panne matérielle (alimentations redondantes, disques RAID, serveurs en « failover », etc…). La réplication s’inscrit dans le cadre d’un plan de continuité d’activité (PCA) : notre infrastructure est défectueuse, comment continuons nous à travailler ?

Dans le cas d’une attaque virale, d’une suppression de fichiers, d’un incendie, ou tout autre sinistre, il est indispensable de sauvegarder ses données !

C’est la sauvegarde qui vous permettra de revenir à des données en état cohérent. La sauvegarde, elle, s’inscrit dans le cadre d’un plan de reprise d’activité (PRA) : nos données (et/ou notre infrastructure) sont inexploitables , comment reprenons nous le travail ?

De façon plus générale, nous pourrions dire que la réplication sécurise vos données dans l’espace, et que la sauvegarde les sécurise dans le temps.

Et Arx One, dans tout ça ?

Nous sommes spécialisés dans les opérations de sauvegarde et restauration (édition et prestations de services).
Les données de sauvegarde de nos clients sont stockées sur des serveurs équipés de disques RAID, qui fonctionnent en mode failover (sur deux centres d’hébergement français dédiés à la sauvegarde) : cela vous garantit de pouvoir sauvegarder et restaurer vos données à tout moment.

Les « pertes » d’ordinateurs portables coutent très cher…

Les « pertes » d’ordinateurs portables coutent très cher...

Le 7 décembre 2010, le site Internet xbitlabs a publié un article traitant du coût lié aux pertes d’ordinateurs portables dans les entreprises américaines.

Des chiffres inquiétants

Les chiffres, issus d’une enquête menée par Intel, sont tout simplement édifiants :

  • Plus de 86 000 machines perdues (vols, pertes, oublis dans les transports en commun)
  • 2,1 milliards de Dollars de pertes induites par les données perdues, la non productivité, etc…
  • 71% des ordinateurs portables ne sont pas sauvegardés dans les entreprises
  • 66% des utilisateurs concernés n’utilisent aucune forme de sécurité : sauvegarde, chiffrement, solution anti-vol…
  • 5 à 10% des parcs d’ordinateurs portables sont «perdus» sur une période de 3 ans
  • 5% seulement des machines perdues sont retrouvées

Si on fait une simple division, on se rend alors compte que le coût moyen par ordinateur portable perdu est de 24 000 $ !

Quand on y réfléchit bien, ce chiffre n’est pas si surprenant : les ordinateurs portables sont des machines souvent attribuées à des dirigeants, cadres supérieurs et commerciaux. Le coût de la machine, leur mise en service, le temps passé sur les données perdues et les conséquences de ces pertes (contrats perdus, etc…) justifient largement ce chiffre énorme.

Ne vous pensez pas épargné !

Même si ces chiffres concernent les Etats Unis, le constat est très proche en Europe.
Une étude récente montrait qu’une PME européenne se fait voler un ordinateur portable en moyenne tous les 251 jours. Si on ajoute à cela les pertes de machines, il y a de quoi s’inquiéter !
Autre facteur d’inquiétude, 20% des ordinateurs portables subissent une perte de données pendant leur cycle de vie, majoritairement liée à un crash disque. Ces machines étant généralement beaucoup plus malmenées que leur équivalents de bureau, cela n’a rien de surprenant.

Pensez à la sauvegarde de portables

Même pour le personnel itinérant, il est de plus en plus simple de sauvegarder sa machine. La banalisation des connexions WiFi, des connexions 3G et des accès ADSL fait qu’une solution en ligne (ou externalisée) rends la sauvegarde de postes de travail portables très simple.
Pour peu que vous optiez pour une solution vous permettant une gestion centralisée des sauvegardes (ou sauvegarde managée), cela devient totalement transparent pour vos utilisateurs.
Et puis, si on ramène l’abonnement mensuel d’un service de sauvegarde à ce coût moyen du portable perdu, le retour sur investissement est foudroyant !

Bon anniversaire, Arx One !

Bon anniversaire, Arx One !

Aujourd’hui, Arx One souffle sa première bougie !… Nous saisissons donc cette magnifique opportunité de faire un premier bilan de l’activité et de vous le faire partager.

Une solution technique bien aboutie.

Sauvegarde managée, protection continue des données, sauvegarde à chaud, Smart Restore Check… Nous avons développé une technologie de sauvegarde pensée pour l’entreprise, unique et différenciante.
Les suggestions de nos clients nous ont aidé à faire évoluer la solution et nous avons encore beaucoup d’idées et d’améliorations en tête !
Notre solution est stable, fiable et a une très bonne capacité à se faire oublier.

Le bilan commercial est tout aussi riche.

Nos clients sont majoritairement des PME, accompagnées de quelques grandes entreprises.
Nous avions créé l’offre de sauvegarde externalisée pour répondre aux besoins des PME et elles y ont adhéré.
Nos offres destinées aux plus grandes entreprises, comme la sauvegarde centralisée ou encore la sauvegarde de don0nées de santé restent pour l’instant minoritaires dans nos réalisation. Elles sont appelées à se développer naturellement avec nos réalisations et nous avons d’ailleurs quelques beaux projets en cours dans ce sens là !
Nos clients sont là et sont satisfaits : notre écoute, comme la qualité de notre service, n’y sont probablement pas étrangers…

Un bilan financier simple.

Nous avons dépassé notre objectif de chiffre d’affaire avant la fin de l’exercice et avons respecté nos budgets. Si tout se passe comme prévu, nous finirons l’année à 120% de notre objectif initial !
La rentabilité est là, dès la première année !

Ce premier « gâteau d’anniversaire » est donc réussi, avec des saveurs équilibrées : technique, commerce et finance ! Nous sommes ravis de ce premier bilan, qui ne semblait pourtant pas acquis dès le départ : lancer une activité de prestataire de services de sauvegarde avec une technologie aussi inconnue qu’innovante dans un marché très concurrentiel était un véritable pari !

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.