Pourquoi Microsoft 365 ne suffit pas pour protéger vos données ?
Et comment les sauvegarder de manière souveraine ?
Microsoft 365 est devenu une plateforme essentielle pour les entreprises et les organisations publiques. Messagerie, partage de fichiers, collaboration et communication reposent désormais largement sur cet environnement cloud.
Mais une question revient de plus en plus souvent chez les responsables IT : Microsoft 365 protège-t-il réellement les données de votre organisation ?
Fonctionnement de Microsoft 365
La réponse est plus nuancée qu’on ne le pense. Si Microsoft garantit la disponibilité de son infrastructure, la protection des données reste la responsabilité de l’entreprise. Dans ce contexte, de nombreuses organisations cherchent aujourd’hui une solution de sauvegarde souveraine pour Microsoft 365.
Le modèle de responsabilité partagée de M365
Microsoft applique un modèle appelé Shared Responsibility Model. Dans ce modèle Microsoft est responsable de :
- L'infrastructure cloud
- La disponibilité du service
- La sécurité physique des datacenters
Mais l’organisation utilisatrice reste responsable de :
- La protection des données
- La gestion des accès
- La sauvegarde et la restauration
Cela signifie qu’en cas de suppression accidentelle, de cyberattaque, arrêt du service par Microsoft, ou de compromission d’un compte administrateur, certaines données peuvent devenir inaccessibles et irrécupérables. Dans ce contexte, Microsoft ne sera donc pas responsable.
Les risques de perte de données dans Microsoft 365
Contrairement aux idées reçues les données stockées dans Microsoft 365 peuvent être perdues ou supprimées dans plusieurs situations :
- Suppression accidentelle d’un utilisateur
- Attaque ransomware
- Compromission d’un compte administrateur
- Erreur de configuration
- Suppression malveillante de données
- Expiration des politiques de rétention
- Arrêt du service dû à une décision géopolitique, par exemple
Les mécanismes natifs de Microsoft 365 (corbeille, historique des versions) permettent de récupérer des erreurs ponctuelles, mais ce ne sont pas de vraies sauvegardes : la rétention est limitée et les données restent dans le même environnement, ce qui ne protège pas réellement contre les suppressions massives, les problèmes techniques, les attaques ou la compromission du compte.
Pour garantir la résilience de l’organisation, il est donc nécessaire de mettre en place une solution de sauvegarde sécurisée, mais aussi souveraine.
Sauvegarde Microsoft 365 souveraine
Pourquoi la souveraineté des sauvegardes devient un enjeu majeur ?
La protection des données ne se limite plus aujourd’hui à la cybersécurité. Les organisations doivent également prendre en compte des enjeux de souveraineté numérique et de contrôle des données.
En effet, lorsque les données et leurs sauvegardes sont entièrement dépendantes d’un fournisseur cloud étranger, elles peuvent être soumises à des lois extraterritoriales, à des contraintes géopolitiques ou à des décisions techniques qui échappent à l’organisation. Cela peut poser des problèmes de conformité, de confidentialité ou de continuité d’activité.
Disposer d’une sauvegarde souveraine de Microsoft 365 permet donc de conserver une copie indépendante des données, stockée dans une infrastructure maîtrisée et localisée selon les exigences de l’organisation et du site. En cas d’incident, de cyberattaque ou de problème d’accès au service, les données restent récupérables et sous contrôle.
Comment Arx One permet de sauvegarder Microsoft 365 de manière souveraine et sécurisée ?
La solution proposée par Arx One backup permet aux organisations de sécuriser leurs environnements Microsoft 365 grâce à une stratégie de sauvegarde indépendante, sécurisée et souveraine. De la conception à son déploiement, la solution est 100% française et certifiée HDS et ISO 27001. Les sauvegardes sont stockées dans des infrastructures françaises certifiées, sécurisées et géo-redondées, (isolées de l’environnement Microsoft 365 ?), afin de garantir la protection et la disponibilité des données.
Il est important de rappeler que les données restent utilisées par vos soins au quotidien dans Microsoft 365. Grâce à une sauvegarde française, les sauvegardes sont bien stockées dans une infrastructure souveraine, mais les données actives restent hébergées dans l’environnement Microsoft 365 ?
Quelles données Microsoft 365 peuvent être sauvegardées ?
La solution Arx One permet de protéger les principaux services Microsoft 365 :
- Outlook
- SharePoint
- OneDrive
Pour découvrir en détail la solution proposée par Arx One, consultez la page dédiée : solution de sauvegarde Microsoft 365
Sauvegarde HDS de vos données M365
La solution Arx One est certifiée HDS (Hébergeur de Données de Santé) et ISO 27001. De plus, les sauvegardes sont stockées dans des infrastructures françaises certifiées et géo-redondées, ce qui en fait une solution adaptée aux établissements de santé et aux organisations soumises à des exigences strictes de conformité.
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FAQ - vos questions à propos de la sauvegarde Microsoft 365
Microsoft 365 sauvegarde-t-il déjà mes données ?
Microsoft 365 garantit la disponibilité de son infrastructure, mais pas la protection de vos données. En cas de suppression accidentelle, de cyberattaque ou de compromission d'un compte, certaines données peuvent être définitivement perdues. Les mécanismes natifs comme la corbeille ou l'historique des versions ont une rétention limitée et ne constituent pas de vraies sauvegardes.
Comment faire une sauvegarde Microsoft 365 ?
Pour sauvegarder efficacement vos données Microsoft 365, il est recommandé de mettre en place une solution tierce, indépendante de l'environnement Microsoft. Celle-ci doit permettre de sauvegarder automatiquement vos emails, fichiers OneDrive, SharePoint et Teams, et de les stocker dans une infrastructure isolée et sécurisée. Avec Arx One Backup, une procédure simple et sécurisée permet de sauvegarder efficacement vos données. De plus, un accompagnement personnalisé des équipes garantie une mise en service optimale.
Qu'est-ce qu'une sauvegarde souveraine Microsoft 365 ?
Une sauvegarde souveraine Microsoft 365 consiste à stocker une copie de vos données dans une infrastructure française, indépendante de Microsoft et non soumise aux lois extraterritoriales américaines comme le Cloud Act. Cela garantit que vos données restent sous votre contrôle en toutes circonstances. Dans l'idéal, privilégiez des solutions allant au-delà du simple hébergement en France, comme des éditeurs 100% français, certifiés et dont l'ensemble de la chaîne de traitement est maîtrisée sur le territoire national.
Arx One Backup sauvegarde automatiquement les données M365 ?
Arx One Backup effectue des sauvegardes automatiques et régulières de vos données Microsoft 365, sans intervention de votre part. Emails, fichiers OneDrive, SharePoint sont sauvegardés de manière continue et stockés dans des infrastructures françaises certifiées, isolées de votre environnement Microsoft 365. En cas d'incident, vous pouvez la restauration de vos données est simple et rapide, depuis une interface intuitive.