Comment réaliser un backup SharePoint 365 efficace ?
SharePoint est largement déployé dans les entreprises : selon des bases de données de marché, des dizaines de milliers d’organisations l’utilisent à l’échelle mondiale, ce qui en fait un outil stratégie pour les entreprises. C’est la raison pour laquelle sa protection est indispensable notamment au travers de la sauvegarde.
En revanche, Microsoft 365 reste limité pour une sauvegarde efficace et professionnelle de SharePoint, c’est pourquoi l’utilisation d’un service externe dédié est une priorité.
Pourquoi est-il important de sauvegarder sharepoint 365 ?
SharePoint est un outil Microsoft, qui fait partie d’une suite logicielle composée de plusieurs applications : Teams, Exchange, OneDrive… SharePoint sert avant tout à stocker, organiser et partager des documents et des informations au sein d’une entreprise. On peut le comparer à un espace de travail partagé en ligne, largement utilisé pour la gestion de fichiers, l’intranet et la collaboration utilisateurs.
Cette centralisation des informations professionnelles en fait cependant une cible privilégiée pour les cybermenaces. Notamment car les données qui y transitent sont souvent sensibles : contrats, données clients, documents financiers, propriété intellectuelle…
Les menaces qui pèsent sur vos données SharePoint
Les risques ne se limitent pas aux seules cyberattaques que l’on imagine spontanément. Ils englobent également des incidents plus « classiques » mais tout aussi destructeurs.
En résumé, voici les principales menaces auxquelles vos données SharePoint peuvent être confrontées :
- Erreur humaine : suppression accidentelle, mauvaise manipulation, écrasement de fichiers
- Vol ou malveillance interne
- Incendie ou inondation touchant les infrastructures physiques
- Cyberattaques : phishing, ransomware, exfiltration de données
Toutes ces menaces peuvent mener à une perte de données non négligeable, dont il est essentiel de comprendre les conséquences réelles pour l’entreprise.
Les risques liés à la perte de données SharePoint
En 2025, 78 % des organisations ont subi une attaque par ransomware, et 39 % n’ont pas pu restaurer intégralement leurs données. SharePoint constitue une cible particulièrement concrète, car il touche directement au cœur opérationnel de l’entreprise : ses documents, ses process et sa collaboration interne.
Une perte de données SharePoint peut entraîner :
- Une perte de confiance de la part des clients et partenaires
- Une perte de temps et d'argent considérable, entre l'interruption d'activité et les coûts de remédiation
- Un impact direct sur la continuité d'activité de l'entreprise
Compliance et réglementation
Les données professionnelles hébergées sur SharePoint sont sensibles, puisqu’elles peuvent contenir des informations sur vos clients, vos produits, votre propriété intellectuelle, ou encore des données administratives et financières. C’est pour cette raison que plusieurs réglementations encadrent strictement leur traitement et leur conservation, afin de garantir un cadre de protection adapté.
Par exemple, dans le secteur de la santé, les dossiers patients, comptes rendus médicaux ou résultats d’examens ne peuvent pas être sauvegardés sur n’importe quelle infrastructure. Leur stockage doit respecter des exigences réglementaires strictes, notamment en matière d’hébergement certifié HDS, de traçabilité des accès, de confidentialité et de durée de conservation.
Une solution de sauvegarde adaptée permet ainsi de répondre à ces obligations tout en garantissant la disponibilité et l’intégrité des données.
Stratégies pour un backup de sharepoint office 365 réussi
Limite des outils natifs Microsoft 365
D’un point de vue réglementaire, Microsoft 365 est tenu de fournir un système qui pourrait s’apparenter à une solution de sauvegarde et de restauration des données en cas de besoin.
Or, la réalité est bien différente : aucune fonctionnalité native ne vous garantit réellement l’intégrité et la disponibilité de vos données sur le long terme. La corbeille et les versions de fichiers ont des durées de rétention limitées, et ne protègent pas contre tous les scénarios de perte (suppression malveillante prolongée, corruption, ransomware avec délai de détection long, etc.).
Intégration avec des solutions tierces de sauvegarde
Pour pallier ces limites, il est fortement recommandé de s’appuyer sur une solution tierce spécialisée, capable d’assurer une sauvegarde complète, automatisée et vérifiée de vos environnements SharePoint.
Arx One Backup propose une sauvegarde dans le cloud ou en local (on-premise), selon les besoins de votre entreprise. Éditeur français, la solution est certifiée HDS et ISO 27001, garantissant un haut niveau de sécurité. Son infrastructure géo-redondée entre Nantes et Lyon protège vos sauvegardes contre tout risque de perte de données.
L’outil est simple à mettre en place et fonctionne de manière automatique afin de vous concentrer sur l’essentiel de votre métier. Arx One vous accompagne à chaque étape et reste toujours réactif en cas de besoin.
Arx One Backup protège non seulement vos données SharePoint, mais également l’ensemble de vos applications Microsoft 365 : OneDrive, Teams, et bien d’autres, pour une protection globale et cohérente de votre environnement de travail.
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FAQ - Vos questions à propos du backup SharePoint online
Grâce à quoi puis-je restaurer mes données rapidement en cas d'incident ?
Arx One Backup est conçu pour une restauration rapide et intègre de vos données en cas de besoin sur site. Les sauvegardes de vos données sont chiffrées afin de garantir une immuabilité stricte. Vos données office 365 comme SharePoint restent en sécurité peu importe la menace à laquelle est confrontée votre entreprise.
La sauvegarde Microsoft 365 native est-elle suffisante ?
Microsoft 365 propose certains mécanismes de rétention mais ils ne remplacent pas une véritable sauvegarde de données Microsoft 365 externalisée, capable de garantir l'intégrité et la disponibilité de vos données sur le long terme.
Comment fonctionne la récupération des données avec Arx One Backup ?
En cas de perte de données, quelle qu'en soit la cause (erreur humaine, ransomware, suppression malveillante), vous pouvez restaurer vos fichiers depuis les copies sauvegardées, sans dépendre uniquement des outils natifs limités de Microsoft avec votre compte de sauvegarde Arx One Backup.
Combien de copies de mes données sont conservées ?
Le nombre de copies conservées dépend de votre politique de rétention configurée. Arx One Backup permet de définir des cycles de sauvegarde adaptés à vos besoins métiers et réglementaires.